驗證流程

驗證申請流程

歡迎成為 Control Union 的合作夥伴！以下是您申請驗證的流程概述：

申請與初步審查

o 我們會先審查您的申請，確保所有必要資訊都已齊備，並準備給您發出報價。
o 如果需要更多資訊，我們會與您聯繫。

接收與接受報價

o 審查您的申請後，我們會發送一份報價給您，其中包含適用的法規/附錄以及合約條款（Terms of Contract）。
o 因報價具有時效性，您需要在特定時間內回覆這份報價。
o 如果您同意報價及其內容和合約條款，您可以透過以下幾種方式表示同意：
• 在系統使用者入口網站上同意報價。
• 將簽署後的報價副本上傳到您的系統使用者入口網站。
o 當您簽署並回傳報價時，雙方即進入一份用於稽核和驗證的法律合約關係。

註冊確認

o 一旦合約條款達成一致，我們會隨後發送一份註冊確認書（Confirmation of Registration）給您。
o 這份確認書詳細說明您的組織、單位、流程、產品以及適用的標準如何在我們的系統中註冊。

準備稽核

o 準備稽核所需的所有相關文件或連結，都可以在您的系統使用者入口網站上找到。
o 這些文件包括來自 Control Union Certifications 的規範性文件以及相關標準。
o 請注意，某些驗證方案的要求可能需要您直接從方案擁有者取得標準文件，這通常需要支付額外費用。

支付費用

o 根據驗證規則，以及為了確保我們的公正性，我們必須在進行（第一次）稽核之前收到款項。
o 為了開立發票，我們需要您提供以下資訊：
• 統一編號（VAT number）
• 發票地址與財務聯絡人（如果與申請中的地址不同）
o 您可以在系統使用者入口網站上編輯您的支付資訊。
o 重要提示：Control Union Taiwan 只有在收到第一次發票的款項後，才會安排（差旅）並執行首次稽核。

驗證申請流程圖如下

完成以下步驟後，Control Union 將執行稽核，
並根據稽核結果決定是否核發驗證證書。
如果您需要任何協助或有疑問，請隨時聯繫我們的團隊！

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